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Estimados señores(as), buenos días.

Mi nombre es Javier Madrigal, soy experto en Facturación Electrónica, Sistematización de Empresas, Desarrollo Web, Mercadeo Digital y Soporte Técnico con más de 15 años de experiencia en Costa Rica y América Latina.

Deseo a continuación poner a su disposición mi portafolio de servicios profesionales en Facturación Electrónica vinculada con Hacienda, Tiendas Online, Desarrollo Web, Radios Online, Mercadeo Digital y Soporte Técnico de Redes y Computadoras:

Desarrollo de Sitios Web con las siguientes características:

  • Diseño moderno y profesional compatible con tabletas y celulares.
  • Integración de Whatsapp, para que sus visitantes puedan chatear con usted desde su sitio web por dicha red social.
  • Catálogo de imágenes de sus productos o servicios.
  • Formulario de Contacto Inteligente que recopila y exporta datos de sus consultas desde el administrador del sitio web.
  • Certificado de conexión segura SSL para protocolo de seguridad encriptada HTTPS://
  • En los siguientes enlaces podrá conocer mi trabajo en Desarrollo Web:

    - https://stereolovecr.com (Con Radio Online desarrollada por su servidor).
    -
    https://solucioneskarime.com
    - https://prana.cr (Con Radio Online desarrollada por su servidor).
    - https://www.carettatourscr.com
    - https://www.hotelelicaco.com

  • Incluye dominio, hospedaje web, soporte técnico de su sitio web por 1 año y 10 cuentas de correos electrónicos con su propio dominio.
  • Formulario inteligente de contacto que interactúa con el nombre del cliente personalizadamente.
  • Si requieren realizar actualizaciones de contenidos mensualmente, se ofrece el servicio de administración de contenidos desde 10.000 colones mensuales.
  • Si no requieren realizar actualizaciones de contenidos mensualmente, no hay pagos mensuales adicionales.
  • Se requiere de una reunión presencial para la entrega de fotos, logos, textos, etc. para dar inicio con el proyecto.
  • Hay una modalidad de trabajo que gusta a los clientes y es muy efectiva la cual consiste en reunirme con el cliente en una sesión de trabajo los días sábados o domingos, donde en 3 horas el sitio web quedaría terminado y en línea, se entrega el mismo día y el pago del 100% del Proyecto sería el mismo día contra la entrega en línea.
  • Una vez cumplida la anualidad inicial incluida en el servicio, se renueva el hospedaje y dominio con 45.000 colones + Impuesto.
  • La forma de pago para Proyectos sin sesión de trabajo con el cliente los fines de semana, se trabaja con el 50% por adelantado y 50% contra entrega de la web teminada.
  • Medio de pago por medio de depósito o transferencia bancaria del BAC San José, Banco Popular, BCR o Banco Nacional.
  • El plan de Desarrollo Web inicial que incluye todo lo anterior, es de 200.000 colones.
  • Se ofrecen funcionalidades adicionales integradas a este sitio web inicial, que se cotizan por aparte para Real Estate o Bienes Raíces, Clínicas y Hotelería.

Facturación Electrónica de Hacienda integrada con tu Tienda Online y el BAC San José:

  • Elimina los pagos mensuales por concepto de alquileres de una tienda física. Esto reduce los costos de operación significativamente, maximizando los recursos. Esto sin duda, es lo que toda gerencia busca.
  • Más que un sistema de Facturación Electrónica sencillo y convencional, (como los que abundan en el mercado), esta solución es un Carrito de Compras enlazado en uno solo, con el sistema bancario nacional y Hacienda en Costa Rica.
  • Puede vincular las existencias de su inventario de productos a las ventas facturadas y validadas por el Ministerio de Hacienda, creado decremento de ítems luego de cada venta. Esto le permite controlar sus existencias versus la facturación emitida al Ministerio de Hacienda.
  • La Tienda Online realiza la conexión en tiempo real con el BAC San José, cada vez que un cliente realiza una compra, facilitando el proceso de cobranza significativamente.
  • Una Tienda Online profesional, genera mayor credibilidad en sus clientes y facilidad para hacer el pedido de productos o servicios.
  • El Sistema Integrado de Facturación Electrónica en la Tienda Online toma las facturas si no son aceptadas por el servidor de Hacienda y crea reintentos hasta que la factura sea aceptada exitosamente.
  • Este tipo de Proyecto consta de tres planes anuales de 150 facturas mensuales, 400 facturas mensuales e Ilimitada cantidad de facturas mensuales, los cuales se cotizan por aparte. No hay pagos de mensualidades, para ninguno de los tres planes.
  • Cantidad de usuarios ilimitados
  • Ilimitada cantidad de productos o servicios.
  • Certificado de seguridad SSL para protocolo HTTPS para encriptar todos los datos contra hackers o ataques cibernéticos.
  • Servidor unicado en Estados Unidos con Disco Sólido para mayor rapidez de respuesta.
  • Hospedaje web con almacenaje ilimitado.
  • Integración de WhatsApp con su Tienda Online.
  • Soporte Técnico especializado.

Sistema de Administración Empresarial para PYMES:

  • El Sistema es basado en la nube y se instala en una dirección web como por ejemplo: www.elnombredesuempresa.com por lo que puede ser accesible desde su tableta o celular desde cualquier lugar donde tenga internet. 
  • Ilimitados usuarios en el sistema.
  • Puede enviar por email las facturas a sus clientes.
  • Gestiona Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
  • Gestiona Inventarios de Productos o Servicios contra ventas a clientes y compras a proveedores.
  • Gestona Punto de Venta con enlace a Inventarios.
  • Puede encontrar sus facturas e información de clientes de manera instantánea.
  • El sistema NO es vinculado al Ministerio Hacienda, es un magnífico control cruzado de administración empresarial.
  • Sin mensualidades.
  • Capacitación por medio de videos tutoriales realizados por su servidor.
  • Soporte Técnico especializado
  •  El Sistema de Administración Empresarial incluye los siguientes módulos:
    - Módulo CRM o Gestión de Clientes y Proveedores
    - Módulo de Control de Inventarios
    - Módulo de Facturación Electrónica que descuenta stocks del inventario con número de consecutivo automático.
    - Generador de Facturas Proforma o Cotizaciones con número de consecutivo automático.
    - Módulo Financiero con control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
    - Control Cruzado con bancos y cajas
    - Módulo de Proyectos
    - Módulo Comercial

Monto de la Inversión Única para el Sistema de Administración Empresarial: 200.000 colones
Forma de pago: 50% por adelantado y 50% contra entrega del proyecto en pleno funcionamiento.
Medios de Pago: BAC San Jose, Banco Nacional de Costa Rica, Banco BCR, Paypal o Western Union
Tiempo de entrega e implementación: 2 días
Renovación anual: 60.000 colones e incluye renovación de dominio y hospedaje web del sistema.Para ver el sistema en funcionamiento puede acceder a nuestros videos de capacitación grabados por su servidor en los siguientes enlaces de YOUTUBE:

Video demostrativo con funciones generales del sistema: https://www.youtube.com/watch?v=F0q7iPfzOAk&t=332s


Soporte Técnico de Redes y Computadoras:

  • Se ofrece un plan mensual de mantenimiento preventivo y correctivo. Este servicio es según la demanda y necesidades se cotiza dependiendo de las necesidades del cliente.
  • Instalación, configuración y mantenimiento de red local cableada LAN y Wi-Fi.
  • Instalación de puntos de acceso o repetidoras de señal Wi-Fi para mejorar la conectividad inalámbrica.
  • Toda visita de diagnóstico para Soporte Técnico de Redes o Computadoras tiene un costo de 20.000 colones para Alajuela, Heredia y San José. Para la zona norte, zona sur, pacífico central y zona atlántica el costo de la vistita de diagnóstico es de: 45.000 colones.

Nota contable: Se entrega factura electrónica del Ministerio de Hacienda, una vez cancelado el 100% de los servicios. Todas las tarifas son más el IVA.

Si el presente portafolio de servicios es de su interés, podemos agendar una reunión con todo gusto, para presentarme personalmente y conversar al respecto de sus necesidades específicas para su empresa o negocio.

Quedo atento a su amable respuesta, esperando poder servirles, con el fin de llegar a ser un aliado comercial para el progreso y avance de sus operaciones.

Muchas gracias por su amable atención.

Cordial saludo,

Javier Madrigal | Ingeniería
Facturación Electrónica, Sistematización Empresarial,  Desarrollos Web, Mercadeo y Soporte Técnico
Teléfono / Whatsapp:
+506-85838777 
Sitio Web:
https://javiermadrigal.com/portafolio
Facebook Page: https://www.facebook.com/javiermadrigalsistemas
Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Zoom: https://zoom.us/j/4765172715
Skype: https://join.skype.com/invite/BLAu33FU2ftT

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El tiempo y la eficiencia son factores claves en una empresa. Para poder sacar el máximo rendimiento a tus recursos, es necesario conocer a fondo todos los procesos, pues solo así podrás identificar qué puntos necesitan mejoras, cuáles funcionan bien y aquellos que hay que eliminar. A continuación, abordamos la sistematización y los beneficios que puede generar para tu negocio.

¿Qué es un proceso?
Un proceso es una forma estandarizada y óptima de realizar una tarea. Los procesos tienen una forma de realizarse, y para que esta manera sea conocida por toda la organización, se documentan y utilizan protocolos de funcionamiento, que permiten que cualquier nuevo trabajador sea capaz de adaptarse a su puesto de trabajo sin problemas, realizando la misma tarea que cualquier otro empleado haya hecho previamente, ya que estará claramente definida dentro del protocolo de trabajo.

Los protocolos ayudan a sistematizar procesos en tu empresa, gracias a que las rutinas de trabajo ahorran tiempo y optimizan el rendimiento de los trabajadores. Cuando cada colaborador tiene bien definidas sus funciones, se evitan tanto los errores humanos como los trabajos duplicados. Eso, además de mejorar la eficiencia de la empresa, aporta un valor añadido, que se ve reflejado en la calidad del trabajo realizado.

Sistematizar procesos en tu empresa: ¿cómo hacerlo?
Aunque no siempre es posible, lo ideal es comenzar a sistematizar procesos desde el principio. A medida que la empresa va creciendo, cada vez es más difícil reorganizar las tareas e implementar nuevas metodologías de trabajo. Si creamos una compañía desde cero, tenemos la oportunidad perfecta para empezar un proyecto lo más estructurado posible.

Sin embargo, el desafío más habitual es intentar mejorar algo que ya está funcionando. En este caso, se puede aprovechar la experiencia de todo el equipo para identificar los puntos débiles de los diferentes procesos e intentar generar nuevos protocolos con los que se obtengan mejores resultados, con los mismos recursos o -si es posible- menos. Para ello, la planificación y ejecución es muy importante, pero no hay que descuidar la evaluación. El fin de sistematizar procesos en tu empresa es mejorar la eficiencia y la calidad, y para conseguir este objetivo necesitamos evaluar los cambios implementados, para así realizar las modificaciones necesarias sobre los protocolos que no estén generando el resultado esperado.

Por otra parte, es clave fortalecer las vías de comunicación entre los trabajadores, los directores de área y los gerentes. De este modo, se pueden aplicar de forma coordinada los cambios y -a la vez- se mantienen abiertos los canales de diálogo para evaluar sus resultados.

Un desafío con altos beneficios
Hay que tener en cuenta que conseguir la sistematización de procesos en una empresa no es una tarea fácil y requiere un esfuerzo considerable. Sin embargo, cuando se hace correctamente, los resultados siempre serán favorables. Finalmente, no hay que olvidar que las empresas cambian y los protocolos siempre se pueden mejorar, de modo que no hay que ser demasiado rígidos en su aplicación, lo que significa que nunca hay que dejar de analizarlos. La revisión y modificación es un proceso continuo, que nos permitirá adaptarnos a cualquier cambio del mercado y de la sociedad.

Tener una estrategia clara y definida es la clave para empezar a trabajar y conseguir sistematizar procesos en tu empresa. Para conseguirlo, siempre puedes apoyarte en expertos en consultoría empresarial, para saber exactamente qué procesos se pueden optimizar y de qué forma hacerlo.